Print

Quy trình làm hàng nhập FCL đối với cty forwarder

Written by Super User on . Posted in Kiến thức về giao nhận vận tải

inco61. Nhận Pre-alert từ đại lý, kiểm tra chứng từ và nội dung email do đại lý gửi, confirm email cho đại lý.
2. Liên hệ với Coloader / carrier để kiểm tra ngày ETA
3. Gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, nhận confirm từ khách hàng sau khi gửi HBL.
4. Nhập số liệu vào data, chờ thông báo hàng đến từ Coloader / carrier
5. Nhận Thông báo hàng đến, kiểm tra lô hàng đã có Điện giao hàng chưa? (Một số Coloader / carrier thể hiện trên Thông báo hàng đến)


6. Làm Thông báo hàng đến của cty mình gửi đến cho khách hàng, Lệnh giao hàng / Giấy ủy quyền;
7. Gửi thông báo hàng đến cho Khách hàng, nhận confirm của khách hàng và hoàn thành chứng từ của mình.

 

Xét các trường hợp sau:

1. Cước PP trên HBL & MBL (cty mình không phải đi lấy lệnh cho Khách hàng)

- 2 giấy ủy quyền của cty mình
- MBL có đóng dấu vuông (as Agent) - 1 bản
- HBL:
+ Nếu là Bill Surrendered: đóng dấu vuông (as Agent) và chữ ký
+ Nếu là Bill Original: thu lại 1 bộ của Khách hàng trước khi giao Ủy quyền. Nếu bill ký hậu ngân hàng thì phải kiểm tra dấu và chữ ký có đúng với Ngân hàng trên Bill không nhé! Sau đó photo lại 1 bản và đóng dấu, ký như Bill Surendered
Xuất 1 hóa đơn thu phí Handling (thế là đã có tiền

2. Cước PP trên MBL, CC trên HBL (cty mình không phải lấy lệnh cho khách nhé!)

- Chứng từ giao Khách hàng tương tự trường hợp 1.
Xuất hóa đơn cho Khách hàng:
- Hóa đơn handling fee
- Hóa đơn O/F

3. Cước PP trên MBL & HBL (mình phải đi lấy lệnh cho Khách hàng)

- Chuẩn bị chứng từ cty mình:
+ 2 Lệnh giao hàng (Ký và đóng dấu vuông as Agent)
+ MBL có đóng dấu vuông (as Agent) - 1 bản
+ HBL:
/ Nếu là Bill Surrendered: đóng dấu vuông (as Agent) và chữ ký
/ Nếu là Bill Original: thu lại 1 bộ của Khách hàng trước khi giao Ủy quyền. Nếu bill ký hậu ngân hàng thì phải kiểm tra dấu và chữ ký có đúng với Ngân hàng trên Bill không nhé! Sau đó photo lại 1 bản và đóng dấu, ký như Bill Surendered
Chứng từ Coloader / carrier:
+ 2 Lệnh giao hàng (Ký và đóng dấu của Coloader / carrier)
+ MBL (cnee trên MBL là cty mình, ký và đóng dấu của Coloader / Carrier)
+ Bill của Coloader / Carrier (ký và đóng dấu)
Xuất hóa đơn cho Khách hàng:
- Handling fee, D/O, THC, Vệ sinh container

4. Cước PP trên MBL, CC trên HBL (mình đi lấy lệnh cho Khách hàng)

- Toàn bộ chứng từ giao cho Khách hàng giống trường hợp 3.
Xuất hóa đơn cho Khách hàng:
- Handling fee, D/O, THC, Vệ sinh container
- Hóa đơn O/F theo Invoice của đại lý

5. Ngoài 4 trường hợp trên, còn có trường hợp cước CC trên HBL & MBL
Quy trình thực hiện giống với trường hợp 2 hoặc 4.

Trên đây là toàn bộ quy trình làm hàng nhập FCL đối với cty mình (cty forwarder). Các bạn tham khảo và chia sẻ kinh nghiệm để quy trình thêm chính xác nhé!